ബിസിനസിലെ പാർട്ണർഷിപ്പ് ഫേം, പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡ് കമ്പനി, ലിമിറ്റഡ് ലയബിലിറ്റി പാർട്ണർഷിപ്പ്, വൺ പേഴ്സൺ കമ്പനി തുടങ്ങിയ കമ്പനികളുടെ നിയമപരമായ നിലനില്പിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പാൻ കാർഡിനായി അപ്ലൈ ചെയ്യണം. ഇന്ത്യയിൽ ബിസിനസ് പാൻ കാർഡ് ലഭിക്കുന്നതിന് എന്തൊക്കെ ചെയ്യണമെന്ന് നോക്കാം.
കമ്പനിക്ക് പാൻ കാർഡ് ലഭിക്കുന്നതിന് പാൻ അപേക്ഷാ ഫോം – ഫോം 49A , ഫോം 49AA എന്നിവ സമർപ്പിക്കണം. പാൻ കാർഡിന് അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് വിവിധ മാർഗങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും ഏറ്റവും മികച്ചത് ഇപ്പോഴും പേപ്പർ അപേക്ഷയാണ്. പിന്നീട് അന്തിമ പ്രോസസ്സിംഗിനായി NSDL-യിലേക്ക് സമർപ്പിക്കണം.
നാഷണൽ സെക്യൂരിറ്റീസ് ഡിപ്പോസിറ്ററി ലിമിറ്റഡ്
(NSDL)
NSDL എന്നത് സെക്യൂരിറ്റികൾ ഡീമെറ്റീരിയലൈസ് ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രമുഖ ഏജൻസിയാണ്. ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷൻ എന്നാൽ ഫിസിക്കൽ രൂപത്തിലുള്ള ഓഹരി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയയാണ്. ഓഹരികൾ, ബോണ്ടുകൾ, ഡെറിവേറ്റീവുകൾ എന്നിവയുടെ ഇടപാടുകൾ എളുപ്പമാക്കുന്നതിനാണ് NSDL പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഇന്ത്യൻ സെക്യൂരിറ്റീസ് ആൻഡ് എക്സ്ചേഞ്ച് ബോർഡ് ഓഫ് ഇന്ത്യ (SEBI) യുടെ നിയന്ത്രണത്തിലാണ് NSDL പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.
NSDL പാൻ കാർഡ്
NSDL പാൻ കാർഡ് അപേക്ഷകൾ സ്വീകരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ഏജൻസിയാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഓൺലൈനായോ ഓഫ്ലൈനായോ NSDL വഴി പാൻ കാർഡിന് അപേക്ഷിക്കാം.
ഓൺലൈൻ അപേക്ഷയ്ക്ക് NSDL വെബ്സൈറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം. ഓഫ്ലൈൻ അപേക്ഷയ്ക്ക്, ഫോമുകളായ 49A/49AA എന്നിവ ചെയ്ത ശേഷം ഏതെങ്കിലും NSDL സേവന കേന്ദ്രത്തിൽ സമർപ്പിക്കാം.
NSDL വഴി പാൻ കാർഡിന് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ ആവശ്യമായ പ്രധാന രേഖകൾ:
സ്വകാര്യ ഉടമസ്ഥത (Proprietorship PAN Card):
ഉടമസ്ഥന്റെ ഐഡന്റിറ്റി സംബന്ധിച്ച തെളിവുകൾ (Proof of identity): സ്കൂൾ ലീവിംഗ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, മാട്രിക്കുലേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഡിഗ്രി സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഡെപ്പോസിറ്ററി അക്കൗണ്ട്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്, റേഷൻ കാർഡ്, പ്രോപ്പർട്ടി ടാക്സ് അസസ്സ്മെന്റ് ഓർഡർ, പാസ്പോർട്ട്, വോട്ടർ ഐഡന്റിറ്റി കാർഡ്, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസ്, ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ സർട്ടിഫൈഡ് ഐഡന്റിറ്റി സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.
ഉടമസ്ഥന്റെ അഡ്രെസ്സ് (Proof of address): വൈദ്യുതി ബില്ല്, ടെലിഫോൺ ബില്ല്, ഡെപ്പോസിറ്ററി അക്കൗണ്ട്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്, റേഷൻ കാർഡ്, തൊഴിൽ ചെയ്യുന്ന സ്ഥലത്ത് നിന്നുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, പാസ്പോർട്ട്, വോട്ടർ ഐഡന്റിറ്റി കാർഡ്, പ്രോപ്പർട്ടി ടാക്സ് അസസ്സ്മെന്റ് ഓർഡർ, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസ്, വാടക രസീത്, ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ സർട്ടിഫൈഡ് വിലാസ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.
ഹിന്ദു അൺഡിവൈഡഡ് ഫാമിലി (HUF):
കർത്താവിന്റെ സത്യവാങ്മൂലം: കുടുംബത്തിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളുടെയും പേരുകൾ, വിലാസം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള കുടുംബത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു രേഖ.
കർത്താവിന്റെ ഐഡന്റിറ്റി തെളിവ്: പാസ്പോർട്ട്, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസ്, വോട്ടർ ഐഡി തുടങ്ങിയവ.
ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്തതിന്റെ തെളിവ്.
പങ്കാളിത്ത ഫേം/LLP:
പങ്കാളിത്ത ഉടമ്പടി: പങ്കാളികളുടെ പങ്ക്, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു രേഖ.
രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്തതിന്റെ തെളിവ്.
ട്രസ്റ്റ്:
ട്രസ്റ്റ് വ്യവസ്ഥ: ട്രസ്റ്റിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു രേഖ.
രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: ട്രസ്റ്റ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തതിന്റെ തെളിവ്.
അസോസിയേഷൻ/സൊസൈറ്റി:
എഗ്രിമെന്റ്: സംഘടനയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു രേഖ.
രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: സംഘടന രജിസ്റ്റർ ചെയ്തതിന്റെ തെളിവ്.
സർക്കാർ അംഗീകൃത ഐഡന്റിറ്റി/വിലാസ തെളിവ്: സംഘടനയുടെ ഐഡന്റിറ്റി സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ഈ രേഖകൾ ആവശ്യമായി വരുന്നത്?
ഈ രേഖകൾ ഒരു ബിസിനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ സംഘടന നിയമപരമായി നിലവിലുണ്ടെന്നും അതിന് നികുതി അടയ്ക്കാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ടെന്നും തെളിയിക്കുന്നു. ഈ രേഖകൾ പരിശോധിച്ച ശേഷമാണ് പാൻ കാർഡ് നൽകുന്നത്.
NSDL വഴി പാൻ കാർഡ് അപേക്ഷിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
NSDL (National Securities Depository Limited) ഇന്ത്യയിൽ ഡീമെറ്റീരിയലൈസ്ഡ് സെക്യൂരിറ്റികൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു പ്രധാന ഏജൻസിയാണ്. പാൻ കാർഡ് അപേക്ഷകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും അവർ അംഗീകൃത ഏജന്റുമാരാണ്.
പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ:
- പാൻ കാർഡ് അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് NSDL വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ സേവന കേന്ദ്രങ്ങളിൽ പോയി അപേക്ഷിക്കാം.
- പാൻ കാർഡ് പുറപ്പെടുവിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നത് ഇൻകം ടാക്സ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ആണ്.
NSDL സേവനങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെറിയ സർവീസ് ചാർജ് നൽകേണ്ടി വന്നേക്കാം.
പാൻ കാർഡ് അപേക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ നടപടിക്രമങ്ങളും ആവശ്യകതകളും അറിയുന്നതിന് NSDL-ന്റെ ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക.