ഇലക്ട്രോണിക് പേയ്‌മെന്റുകളുടെ ജനപ്രീതി ഉയർന്നുകൊണ്ടേ ഇരിക്കുണ്ടെങ്കിലും, ഇന്നും ചെക്കുകൾ ബിസിനസ്സുകൾക്കും ചില വ്യക്തികൾക്കും വിശ്വസിനീയമായ രീതിയായി തുടരുന്നു. പരമ്പരാഗത രീതി ആണെകിലും ചെക്കുകൾക്ക് ഇന്നും പ്രസക്തിയുണ്ട്. അവയുടെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും അറിഞ്ഞിരുന്നാൽ മാത്രമേ അത്യാവശ്യ ഘട്ടത്തിൽ ഉപകരിക്കുള്ളൂ. ചെക്കുകളുടെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും എന്തെല്ലാമെന്നെന്ന് നോക്കാം.
ചെക്കുകളുടെ ഗുണങ്ങൾ
- സുരക്ഷ
ചെക്കുകളുടെ പ്രധാന ഗുണം അവ നൽകുന്ന സുരക്ഷയാണ്. മറ്റ് പേയ്മെന്റ് രീതികളിൽ നിങ്ങളുടെ പണം അപഹരിക്കപ്പെട്ടാൽ അല്ലങ്കിൽ പണമായി നിങ്ങൾ സൂക്ഷിച്ചിരുന്ന തുക നഷ്ട്ടമായാൽ അത് തിരികെ ലഭിക്കുന്നതിന് നിരവധി പ്രക്രിയകളുണ്ട്. ചിലപ്പോൾ തിരികെ ലഭിച്ചില്ലെന്നും വരാം. എന്നാൽ ചെക്കുകൾ നഷ്ട്ടമാവുകയോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളെ കബളിപ്പിച്ച് ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ചെക്ക് സ്വന്തമാക്കുകയോ ചെയ്‌തെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഉടനെ നിങ്ങളുടെ ബാങ്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ടുകൊണ്ട് എളുപ്പത്തിൽ ചെക്ക് അസാധുവാക്കും. കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പേയ്‌മെന്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതും പരിശോധിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്ന ഒരു പേപ്പർ ട്രെയിൽ ചെക്കുകൾ നൽകുന്നു. കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിർണായകമായ ബിസിനസ്സ് സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഏറെ ഉപയോഗപ്രദമാകും.
- റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കാനുള്ള അനായാസത
നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗമാണ് ചെക്കുകൾ . നിങ്ങൾ ഒരു ചെക്ക് എഴുതുമ്പോൾ, തീയതി, തുക, പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേര് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു റിക്ഷ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുകയാണ് ഉണ്ടാകുന്നത്. ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ, ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഉണ്ടാകാവുന്ന ഏതെങ്കിലും പേയ്മെന്റ് തർക്കങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ തുടങ്ങിയ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഈ രേഖകൾ ഏറെ സഹായകരമാണ്.
- ട്രാൻസാക്ഷൻ ഫീസുകളില്ല
ചെക്കുകൾക്ക് സാധാരണയായി ഇടപാട് ഫീസ് ഈടാക്കില്ല. വലിയ പേയ്‌മെന്റുകൾക്കോ അല്ലെങ്കിൽ ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബിസിനസുകൾക്കോ ഏത് ഏറെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ചെക്ക് ബുക്കുകൾ ഓർഡർ ചെയ്യുകയോ നിർത്തിവച്ച ചെക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയോ പോലുള്ള ചില ചെക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സേവനങ്ങൾക്ക് ബാങ്കുകൾ ഫീസ് ഈടാക്കിയേക്കാം. ചെക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാധ്യമായ ചെലവുകൾ മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിന്റെ ഫീസ് ഷെഡ്യൂൾ അവലോകനം ചെയ്യുക.
- എല്ലാ സാഹചര്യത്തിലുമുള്ള സ്വീകാര്യത
പല വ്യക്തികളും ബിസിനസുകളും ഇപ്പോഴും ചെക്ക് വഴിയുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. വാടക പേയ്‌മെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്-ടു-ബിസിനസ് ഇൻവോയ്‌സുകൾ പോലുള്ള വലിയ ഇടപാടുകൾക്ക് ഇപ്പോളും ചെക്കുകൾ തന്നെയാണ് മികച്ച മാർഗം. ഡിജിറ്റൽ പേയ്മെന്റ് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ആക്‌സസ് ഇല്ലാത്ത ചെറുകിട ബിസിനസുകളുമായോ വ്യക്തികളുമായോ ഇടപെടുമ്പോൾ ചെക്കുകൾ മാത്രമായിരിക്കാം സ്വീകാര്യമായ പേയ്മെന്റ് രീതി. ഒരു ചെക്ക് ബുക്ക് കൈവശം വച്ചാൽ, വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളിൽ പേയ്‌മെന്റുകൾ നടത്താൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും.
- വലിയ ഇടപാടുകൾക്ക് അനുയോജ്യം
വീടിനോ കാറിനോ ഉള്ള ഡൗൺ പേയ്‌മെന്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസിനായുള്ള വാങ്ങലുകൾ പോലുള്ള വലിയ ഇടപാടുകൾക്ക് പലപ്പോഴും ചെക്കുകൾക്കാൻ മുൻഗണന. കാരണം, പണത്തിന്റെ ആവശ്യമില്ലാതെയോ ഇലക്ട്രോണിക് ട്രാൻസ്ഫറുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാധ്യതയുള്ള അപകടസാധ്യതകളോ ഇല്ലാതെയോ ഗണ്യമായ തുകകൾ കൈമാറുന്നതിന് ചെക്കുകൾ സുരക്ഷിതവും വിശ്വസനീയവുമായ മാർഗ്ഗമാണ്. ചില ഡിജിറ്റൽ പേയ്മെന്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഏർപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ദൈനംദിന പരിധികൾ കവിയുന്ന ഇടപാടുകൾക്ക് ചെക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കാം, ഇത് ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗമായി മാറ്റുന്നു.
ചെക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പണമടയ്ക്കുന്നതിന്റെ ദോഷങ്ങൾ
- പ്രോസസ്സിംഗ് സമയം
ചെക്കുകളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പോരായ്മകളിൽ ഒന്ന് പ്രോസസ്സിംഗ് സമയമാണ്. നിങ്ങൾ ചെക്ക് വഴി പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ, ഫണ്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് സ്വീകർത്താവിന്റെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഉടനടി ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല. പകരം, ചെക്ക് ബാങ്ക് നിക്ഷേപിക്കുകയും ക്ലിയർ ചെയ്യുകയും വേണം, ഇതിന് നിരവധി പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ എടുത്തേക്കാം. ഈ കാലതാമസം പണമടയ്ക്കുന്നയാൾക്കും പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്കും അസൗകര്യമുണ്ടാക്കാം. ഇതിനു വിപരീതമായി, ഇലക്ട്രോണിക് പേയ്‌മെന്റുകൾ സാധാരണയായി വളരെ വേഗത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഫണ്ടുകൾ പലപ്പോഴും മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിലോ മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിലോ ലഭ്യമാകും.
- ബൗൺസ് ആകാനുള്ള സാധ്യത
ചെക്കുകളുടെ മറ്റൊരു പോരായ്മ ചെക്ക് ബൗൺസ് ആകാനുള്ള സാധ്യതയാണ്. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ പണമടയ്ക്കാൻ ആവശ്യമായ ഫണ്ടില്ലെങ്കിൽ ചെക്ക് എഴുതിയാൽ, ചെക്ക് ബൗൺസ് ആകും. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിൽ നിന്നും സ്വീകർത്താവിന്റെ ബാങ്കിൽ നിന്നും ഗണ്യമായ ഫീസ് ഈടാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ക്രെഡിറ്റ് സ്കോറിനും പ്രശസ്തിക്കും കേടുപാടുകൾ വരുത്തുന്നതിനും കാരണമാകും. ചെക്ക് എഴുതുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ബാലൻസിന്റെ കൃത്യമായ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുകയും മതിയായ ഫണ്ട് ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് നിർണായകമാണ്.
- അസൗകര്യം
ഇന്നത്തെ വേഗതയേറിയ ഡിജിറ്റൽ ലോകത്ത്, ചെക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ചിലപ്പോൾ അസൗകര്യമായി തോന്നിയേക്കാം. ഡിജിറ്റൽ പേയ്‌മെന്റുകളുടെ തൽക്ഷണ സ്വഭാവവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ചെക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സമയമെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ്. പല ബിസിനസുകളും വ്യക്തികളും ചെക്കുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായും മാറി, ഇലക്ട്രോണിക് പേയ്മെന്റ് രീതികളുടെ വേഗതയും കാര്യക്ഷമതയും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ചെക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളെ പരിമിതപ്പെടുത്തുകയും ഇതര പേയ്മെന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ തേടേണ്ടിവരികയും ചെയ്തേക്കാം.
- പരിമിതമായ ഉപയോഗം
സമീപ വർഷങ്ങളിൽ ചെക്കുകളുടെ സ്വീകാര്യത കുറഞ്ഞു, പല ബിസിനസുകളും വ്യക്തികളും ഡിജിറ്റൽ പേയ്മെന്റ് രീതികളിലേക്ക് തിരിഞ്ഞു. പ്രാഥമിക പേയ്മെന്റ് രീതിയായി ചെക്കുകൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്കോ അവയെ ആശ്രയിക്കുന്നവർക്കോ ഈ പരിമിതമായ ഉപയോഗം ഒരു പോരായ്മയായിരിക്കാം. ഓൺലൈൻ വാങ്ങലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ബിൽ പേയ്‌മെന്റുകൾ പോലുള്ള ചില ഇടപാടുകൾക്ക് ചെക്കുകൾ സ്വീകാര്യമായേക്കില്ല. അതുകൊണ്ടുതന്നെ, പുതിയ പേയ്മെന്റ് രീതികളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനോ ചെക്കുകൾ ഇപ്പോഴും സ്വീകരിക്കുന്ന ഇതരമാർഗങ്ങൾ തേടാനോ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിതരാക്കിയേക്കാം.
- ചെക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പണമടയ്ക്കുന്നതിലെ സുരക്ഷാ ആശങ്കകൾ
ചെക്കുകൾ ചില സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ശെരിയാണ്. പക്ഷെ അവ ചില അപകടസാധ്യതകളോടും കൂടിയാണ് വരുന്നത്. ചെക്കുകളിൽ സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവ തെറ്റായ കൈകളിൽ എത്തിയാൽ വഞ്ചനാപരമായ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ചെക്ക് തട്ടിപ്പിന്റെ അപകടസാധ്യത ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, കാരണം കുറ്റവാളികൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് മോഷ്ടിക്കുന്നതിനായി ചെക്കുകൾ മാറ്റാനോ വ്യാജമായി നിർമ്മിക്കാനോ ശ്രമിച്ചേക്കാം.
FAQ
- ചെക്ക് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പണമടയ്ക്കാം?
ചെക്ക് വഴി പണമടയ്ക്കാൻ, പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേര്, തുക, തീയതി എന്നിവ പൂരിപ്പിച്ച് ഒപ്പിടുക. ഈ ചെക്ക് നിക്ഷേപിക്കുമ്പോൾ പണം സ്വീകരിക്കാം. - ചെക്ക് വഴി പണമടയ്ക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമാണോ?
ചെക്കുകൾ പേയ്‌മെന്റുകൾ നിർത്തുക പോലുള്ള സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ ചില അപകടസാധ്യതകളുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ചെക്ക് ബുക്ക് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക. - ചെക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ അപകടസാധ്യതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ബൗൺസ് ചെയ്ത ചെക്കുകൾ, വഞ്ചന, നഷ്ടപ്പെട്ടതോ മോഷ്ടിക്കപ്പെട്ടതോ ആയ ചെക്കുകൾ എന്നിവ അപകട സാധ്യതകളാണ്. ഫണ്ടുകൾ ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, നിങ്ങളുടെ ചെക്ക് ബുക്ക് സുരക്ഷിതമാക്കുക, ചെക്ക് വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാക്കി വെക്കുക. - ബിസിനസ് ഇടപാടുകൾക്ക് ഇത് ഉചിതമാണോ?
വലിയ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾക്ക് ചെക്കുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാകുമെങ്കിലും വേഗത്തിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് രീതികളേക്കാൾ പതുക്കെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. - ചെക്കുകൾ ഉപയോഗത്തിൽ കുറയുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
വേഗതയേറിയതും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവുമായ ഡിജിറ്റൽ പേയ്‌മെന്റുകൾ കാരണം ചെക്കുകളുടെ ഉപയോഗം കുറയുന്നു.
