ഒരു കാര്യം കേട്ടാൽ നിങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ ഞെട്ടും: ഇപ്പോഴും മിക്ക ബിസിനസ്സുകളും AI (ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ്) എന്ന വലിയൊരു ശക്തിയെ കണ്ടില്ലെന്ന് നടിക്കുകയാണ്. AI-യെക്കുറിച്ച് എല്ലായിടത്തും ചർച്ചകൾ നടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, സ്വന്തം ജോലികളിൽ അതിനെ കാര്യമായി ഉപയോഗിക്കുന്നവർ വളരെ കുറവാണ്. ഇതൊരു ചെറിയ പിഴവല്ല, വലിയൊരു അവസരം പാഴാക്കലാണ്!

വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷം ബിസിനസ്സുകൾക്ക് കിട്ടിയ ഏറ്റവും വലിയൊരു സഹായമാണിത്. എന്നിട്ടും പലരും AI ഉപയോഗിക്കാൻ മടി കാണിക്കുകയാണ്. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഇത് വായിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, AI ഉപയോഗിക്കുന്ന ആദ്യത്തെ കൂട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ വരും – അത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് വലിയൊരു പ്ലസ് പോയിന്റാണ്!

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വലുതായാലും ചെറുതായാലും, AI എങ്ങനെ ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങാമെന്ന് ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.

പ്രധാന AI കഴിവുകൾ പഠിക്കുക

AI-യിൽ പെട്ടെന്ന് ഒരു വിദഗ്ധനാകേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഈ മൂന്ന് പ്രധാന കഴിവുകൾ പഠിച്ചാൽ മതി, അത് വലിയ മാറ്റങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും:

AI-യോട് എങ്ങനെ നന്നായി സംസാരിക്കാം എന്ന് പഠിക്കുക (Prompt Engineering): AI-യിൽ നിന്ന് നമുക്ക് വേണ്ട കൃത്യമായ മറുപടി കിട്ടാൻ, നമ്മൾ ശരിയായ രീതിയിൽ ചോദ്യം ചോദിക്കാൻ പഠിക്കണം. എന്ത് കാര്യമാണ് വേണ്ടതെന്നും, അത് എന്തിനാണെന്നും AI-ക്ക് കൃത്യമായി പറഞ്ഞുകൊടുക്കുക. ഒരു നല്ല ചോദ്യം ചോദിച്ചാൽ AI നല്ലൊരു ഉത്തരം തരും, തീർച്ച!

AI സഹായികളെ ഉപയോഗിക്കുക (AI Agents): AI സഹായികൾ ഒരു ടീമിനെപ്പോലെ ഒരുമിച്ച് നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ ചെയ്യും. പല ജോലികളും ഇവർക്ക് തനിയെ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് വഴി ആഴ്ചയിൽ ഒരുപാട് സമയം നിങ്ങൾക്ക് ലാഭിക്കാം.

ദിവസേനയുള്ള ജോലികൾ AI-യെക്കൊണ്ട് ചെയ്യിക്കുക (Workflow Automation): നിങ്ങളുടെ ദിവസേനയുള്ള പല ജോലികളും AI-യെക്കൊണ്ട് തനിയെ ചെയ്യിക്കാം. ഇത് വഴി നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കാനാകും. പ്രധാനപ്പെട്ട മറ്റു കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം കിട്ടും.

ലളിതമായ AI ടൂളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഒരുപാട് സങ്കീർണ്ണമായ AI ടൂളുകൾ ഒന്നും വേണ്ട. കുറച്ച് നല്ല AI ടൂളുകൾ ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിച്ചാൽ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാൻ അത് സഹായിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്:

ChatGPT: എഴുതാനും, വലിയ കാര്യങ്ങൾ ചുരുക്കാനും, പുതിയ പദ്ധതികൾ ഉണ്ടാക്കാനും ഇത് സഹായിക്കും.

Notion: ഇത് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി തനിയെ കാര്യങ്ങൾ എഴുതാനും, പദ്ധതികൾ ഉണ്ടാക്കാനും, ജോലികൾ എങ്ങനെ ചെയ്യണം എന്നുള്ള വഴികാട്ടികൾ ഉണ്ടാക്കാനും സഹായിക്കും.

RightMessage: നിങ്ങളുടെ ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ഇമെയിലുകൾ (ന്യൂസ്‌ലെറ്റർ) അയക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും.

ഈ ഉപകരണങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിച്ചാൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നല്ല രീതിയിൽ നടത്താൻ ഒരു മികച്ച സംവിധാനമായി മാറും.

ഈ കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക (ചെയ്യേണ്ടവയും ചെയ്യരുതാത്തവയും)

AI ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഈ കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്:

ചെയ്യരുതാത്ത കാര്യങ്ങൾ:

തെറ്റായ കാര്യങ്ങളിൽ AI ഉപയോഗിക്കരുത്: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ ഒരു കാര്യം ശരിയായ രീതിയിൽ നടക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവിടെ AI ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രശ്നം കൂട്ടാനേ സഹായിക്കൂ. ആദ്യം ആ പ്രശ്നം നിങ്ങൾ തന്നെ പരിഹരിക്കുക.

AI-യെക്കൊണ്ട് കൂടുതൽ ചിന്തിപ്പിക്കരുത്: AI നമ്മളെ സഹായിക്കാനുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ്, അല്ലാതെ നമുക്ക് പകരം തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ളതല്ല. AI തരുന്ന വിവരങ്ങൾ എപ്പോഴും പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

ഉപയോഗിക്കാത്ത ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങിക്കൂട്ടരുത്: നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ള കുറച്ച് ഉപകരണങ്ങൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക. കൂടുതൽ ഉപകരണങ്ങൾ ഉള്ളതുകൊണ്ട് മാത്രം കൂടുതൽ പ്രയോജനം കിട്ടില്ല.

ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:

തടസ്സങ്ങൾ മാറ്റാൻ AI സഹായികളെ ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ജോലികളിൽ എവിടെയാണ് തടസ്സങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുക. ആ തടസ്സങ്ങൾ മാറ്റാൻ AI-യെ ഉപയോഗിക്കുക.

AI-യെ നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിനെ പഠിപ്പിക്കുക: നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ശൈലി, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, മാർക്കറ്റിലെ സ്ഥാനം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് AI ഉപകരണങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കുക. അപ്പോൾ കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും.

സമയം ലാഭിക്കാൻ AI ഉപയോഗിക്കുക: AI ഉപയോഗിക്കുന്നത് സമയം ലാഭിക്കാനാണ്, അല്ലാതെ കൂടുതൽ ജോലികൾ ഉണ്ടാക്കാനല്ല.

ഇങ്ങനെ AI ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങാം (വഴികാട്ടി)

AI ഉപയോഗിച്ചു തുടങ്ങുന്നത് അൽപം പ്രയാസമുള്ള കാര്യമായി തോന്നാമെങ്കിലും, ചെറിയ രീതിയിൽ തുടങ്ങുന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല വഴി. ഇതാ ഒരു എളുപ്പമുള്ള വഴികാട്ടി:

ഒന്നാം ഘട്ടം: നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങോട്ട് പോകുന്നു എന്ന് നോക്കുക: ഓരോ ദിവസവും നിങ്ങൾ എത്ര സമയം എന്തിനുവേണ്ടി ചിലവഴിക്കുന്നു എന്ന് കൃത്യമായി ശ്രദ്ധിക്കുക. ആഴ്ചയിൽ മൂന്ന് തവണയിൽ കൂടുതൽ ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു കാര്യവും AI ഉപയോഗിച്ച് തനിയെ ചെയ്യിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

രണ്ടാം ഘട്ടം: 3 AI ഉപയോഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ മൂന്ന് ജോലികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അത് ചെയ്യാൻ ഏറ്റവും നല്ല AI ഉപകരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

മൂന്നാം ഘട്ടം: ആദ്യം ഒരു ചെറിയ ജോലി AI-യെക്കൊണ്ട് ചെയ്യിക്കുക: ഒരു പ്രശ്നം മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് പരിഹരിക്കാൻ ഒരു AI ഉപയോഗിക്കുക. അത് ശരിയായാൽ പിന്നെ അടുത്തതിലേക്ക് പോകാം.

നാലാം ഘട്ടം: നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന് അനുസരിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക: നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സംസാരരീതി, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, എങ്ങനെ മറ്റുള്ളവർക്കിടയിൽ അറിയപ്പെടണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് AI-യെ പഠിപ്പിക്കുക.

അഞ്ചാം ഘട്ടം: ചെറിയ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എഴുതിവെക്കുക: ഒരു AI ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ജോലി നന്നായി ചെയ്യാൻ സാധിച്ചാൽ, അത് എങ്ങനെ ചെയ്തു എന്ന് എഴുതിവെക്കുക. ഇത് പിന്നീട് ഉപയോഗിക്കാനും മറ്റുള്ളവരെ പഠിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കും.

ആറാം ഘട്ടം: സമയം ലാഭിച്ച് സ്വയം വളരുക, നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ അല്ല: AI വഴി കിട്ടുന്ന സമയം, പുതിയ കാര്യങ്ങൾ പഠിക്കാനും, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ വളർത്താനും ബുദ്ധിപരമായി ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരുപാട് ആളുകൾ പിന്നീട് AI ഉപയോഗിക്കാത്തതിൽ വിഷമിച്ചു എന്ന് വരും. പക്ഷേ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഇത് വായിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും തുടങ്ങാൻ സമയമുണ്ട്. ചെറുതായി തുടങ്ങുക, പക്ഷേ ഇപ്പോൾ തന്നെ തുടങ്ങാൻ മറക്കരുത്. തുടക്കത്തിൽ തന്നെ AI ഉപയോഗിച്ചു തുടങ്ങുന്നത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് വലിയ വളർച്ച സമ്മാനിക്കും.